Tillbaka
Genomförandefasen
Kartläggnings- och Definitionsfasen är skräddarsydda för just telefoni och
datakommunikation. Genomförandefasen har större likheter med
upphandlingsprocesser, oavsett vilket sakområde det gäller.
Som alltid krävs ju dock en viss bransch- och produktkunskap
för ett lyckat genomförande.
Om
vi kommit överens om att optimera utnyttjandet av befintliga
avtal, så går vi igenom och räknar på alternativen.
Om vi valt alternativet upphandling, så skickas anbudsförfrågan ut till de leverantörer vi kommit överens om. Vi håller kontakten med leverantörerna och gör sedan en utvärdering av anbuden.
Vanligtvis leder vi också förhandlingarna
med respektive leverantör. Två-tre rapporter presenteras som redovisar resultatet av anbudsutvärderingen, förslag till förhandlingsstrategi
samt resultatet av förhandlingarna. Vi gör också en grundlig
genomgång och redovisning av slutkandidaternas
avtalsvillkor, tjänster, och support och pekar på de
fallgropar och risker som kan finnas.
Som framgått, kan det också vara så att vi kommit överens
om att titta på alternativa tjänster och/eller leverantörer
utan upphandling. Vi tar då fram ett förslag baserat på
information vi redan har tillgång till eller som vi får
efter direktkontakter med en eller flera leverantörer.
Arbetet avslutas med en rapport som redovisar den
besparing ni gjort. I förekommande fall ligger denna också till grund för fastställandet av vårt arvode.
|